Processo interno GI
Fluxo de Conteúdo
Padrão único de todos os clientes
Como um conteúdo de feed nasce, é produzido, aprovado e publicado na Gerando Impulso. Um único fluxo, do cronograma à sinalização final, valendo para todos os clientes.
Mapa do fluxo
Cronograma
tudo nasce aquiGeração automática
tasks, pastas e centralProdução
Sara monta o conteúdoAprovação
GI e depois clientePublicação
programado e no arSinalização e sync
task, pasta e central juntasO fluxo ponta a ponta
Cascata única: tudo nasce do cronograma e termina com task, pasta do Drive e central contando a mesma história.
Cronograma
O primeiro passo de qualquer mês. Cada item do cronograma traz data de postagem, tipo de conteúdo (carrossel, post ou reels) e a ordem de publicação. É a fonte única: nada entra no fluxo sem estar no cronograma.
Geração automática Gaia organiza
Do cronograma nasce, de uma vez, toda a estrutura de trabalho do mês:
- Tasks no quadro do cliente no GI Tarefas, uma por conteúdo, já na coluna certa.
- Pastas no Drive: a pasta do mês e uma subpasta por conteúdo, nomeada com a data de postagem na frente.
- Pasta Captação [Mês] com as subpastas Material Bruto, Reels Editado e Fotos Editadas.
- Central de aprovação do cliente com o conteúdo do mês.
Toda data do cronograma nasce com pasta, mesmo sem nada produzido: ela fica 🔴 e mantém visível a urgência do que falta.
Produção Sara produz
A Sara cria e monta os reels e posts e orienta a Nathália na execução. Enquanto o conteúdo está sendo feito, a sinalização acompanha: a pasta sai de 🔴 (a produzir) e vai para 🟡 (em produção), e a task anda para Em Produção.
Aprovação em duas camadas GI aprova Cliente aprova
A aprovação passa pela central de aprovação do cliente (cada cliente tem a sua, uma página com o conteúdo do mês). A cascata é sempre a mesma:
A central nasce com o conteúdo do mês.A Silvana aprova internamente primeiro. Nada segue para o cliente sem o OK interno.
Nasce uma task para a Sara levar o link ao grupo do cliente.A task já vem com o texto pronto para ela enviar.
O cliente entra na central e decide peça por peça.Em cada conteúdo ele aprova ou pede revisão pelos botões da própria central.
Pediu revisão: a GI já executa o ajuste.E sinaliza a mudança na task e na pasta do Drive.
Aprovou: o conteúdo segue o fluxo normal.Vai para programação e publicação, com task e pasta atualizadas.
A central mostra o mês inteiro (peças publicadas com selo e peças a aprovar) e é sempre ordenada por data, nunca por status, para a urgência saltar aos olhos.
Publicação
Conteúdo aprovado é agendado (📅 programado) e depois entra no ar (✅ publicado). Quem aperta o botão de publicar depende do acesso de publicação de cada cliente; o padrão de sinalização é o mesmo para todos.
Sinalização e sync Gaia organiza
O loop que fecha o fluxo: quando o status de um conteúdo muda, a task anda de coluna e a pasta do Drive troca o emoji. Quando o cliente aprova na central, o emoji da pasta e a task mudam sozinhos. Ninguém precisa perguntar em que pé está: task, pasta e central contam sempre a mesma história.
Papéis no fluxo
Gaia
Organização
Cria e atualiza as pastas do Drive, as tasks no GI Tarefas e toda a sinalização (emoji e status por data). Organização de pasta e task é da Gaia, nunca entra no checklist da Sara.
Sara
Produção e ponte
Produz o conteúdo (cria e monta reels e posts), orienta a Nathália e leva o link da central ao grupo do cliente. Conduz a execução com Márcio e cliente: agendamentos, ajustes de arte e legenda, fotos.
Silvana
Aprovação interna
Dá o OK interno em tudo antes de qualquer coisa chegar ao cliente. A central só vai ao grupo depois da aprovação dela.
Cliente
Aprovação final
Entra na central e, peça por peça, aprova ou pede revisão pelos botões. A decisão dele reflete sozinha na task e na pasta do Drive.
Estrutura de pastas e sinalização
Padrão de nome: a data de postagem vem na frente para a ordenação por nome sair por data e mostrar a urgência; o emoji de status vem depois da data.
Como as pastas ficam
DD-MM (Dia) - EMOJI Conteúdo. A data é sempre a de postagem, não a de criação. Dentro de cada subpasta vai a arte, o vídeo ou o carrossel daquele conteúdo.Legenda de status
As 7 colunas do kanban
Todo quadro de cliente usa o mesmo fluxo de status, nesta ordem. A coluna é o status: mover o card é mudar o status.
Pendente
Tarefa criada, ninguém pegou ainda.
Em Produção
O responsável assumiu e está fazendo.
Aguardando
Depende de outra pessoa ou área para andar.
Atrasado
Quem deveria entregar estourou o prazo. A Sara identifica.
Aprovação GI
Aprovação interna da equipe antes do cliente.
Aprovação Cliente
Na mão do cliente, via central de aprovação.
Concluída
Entrega feita, pode dar sequência.
Leitura de gestão: cada tarefa que chega em Concluída conta como entrega, e o tempo parado em cada coluna mostra onde está o gargalo. São sempre duas aprovações: a interna (Aprovação GI) e a do cliente (Aprovação Cliente).
O loop de sincronização
Task, pasta e central contam sempre a mesma história. Se um dos três está diferente, o fluxo quebrou em algum ponto e é ali que se corrige.